A Equipe da Comissão do YEP-Distrito 4420, realizou nos dias 26 e 27 de julho de 2014, no Hotel Pampas Palace de São Bernardo do Campo, o programa de imersão dos jovens intercambistas que, já a partir da primeira semana de agosto, embarcarão para os respectivos países que escolheram para realizar o seu intercâmbio de longa duração.

A imersão é a parte final do processo, onde os jovens, que já estão com suas malas prontas para a realização de seus sonhos, que é o intercâmbio de jovens longa duração ( Youth Exchange Program - YEP, um dos mais importantes projeto de Rotary International, objetivando a paz mundial ), recebem orientações.

Durante a realização do evento, os 28 jovens selecionados durante o processo seletivo organizado pela Comissão do YEP-Distrito 4420 e que irão fazer o seu intercâmbio em diversos países - entre eles, Estados Unidos, México, Alaska, Alemanha, Dinamarca, França, Suíça, Bélgica, República Tcheca, Taiwan, Japão e Índia - tiveram a oportunidade de receber importantes informações e dicas para o bom desempenho de seu intercâmbio.

Entre outras orientações, os jovens tomaram conhecimento do que é Rotary International; das regras comportamentais do programa; receberam ainda importantes orientações médicas e na área psicológica, receberam noções de autoconhecimento e orientações sobre assédio sexual.

Dentro da programação, os jovens do ROTEX (ex-intercambistas) prestaram seus depoimentos e informações importantes aos jovens que estavam participando da imersão, destacando a questão do choque cultural , que ocorre logo ao início do programa em países com culturas diferentes da brasileira.

Outras informações passadas durante a imersão, abrangeram os cuidados relativos à documentação e dicas sobre os preparativos para a viagem; orientações gerais e comportamentais, em especial sobre a obrigatoriedade de emissão dos relatórios que deverão ser elaborados e encaminhados à Comissão do YEP-Distrito 4420, durante a realização do intercâmbio.

Os documentos escolares obrigatórios também foi objeto de informação, destacando sua importância dentro do projeto. Destaque que, no domingo pela manhã, os pais dos jovens também foram convidados a participar de uma reunião, em uma sala separada, onde receberam orientações para o acompanhamento de seus filhos durante a realização do intercâmbio e para o recebimento dos jovens intercambistas de outros países em seus lares.

Os pais foram informados sobre os tópicos relativos ao choque cultural; questões sobre assédio sexual; regras comportamentais; viagens; documentação escolar e orientações para as demais famílias anfitriãs.

No domingo, o Governador Brilhante - 2014-2015, Hiroshi Shimuta, compareceu ao programa de imersão e, com muita clareza e conhecimento do programa, fez uma brilhante apresentação e deu sua mensagem aos pais dos intercambistas.

Na sequencia, o Governador Shimuta dirigiu-se ao salão principal para falar com os jovens e também passar sua mensagem. Além do pleno conhecimento do programa, demonstrado durante sua apresentação aos jovens, após seu encerramento, o Governador Shimuta foi assediado pelos jovens, que queriam obter mais informações e dicas de forma particular, que foram prestadas com muita paciência e conhecimento.

Na saída, o Governador Shimuta recebeu das mãos do chairman da Comissão do YEP-Distrito 4420, companheiro Tarcisio Mota Siqueira, duas jaquetas uma para ele e outra para sua esposa Suma ), confeccionadas pela Comissão do YEP-Distrito 4420, que todos os jovens intercambistas usarão no seu intercâmbio.

Nas fotos, alguns registros da participação do governador Hiroshi Shimuta junto aos representantes do YEP -Distrito 4420 e intercambistas.

http://www.rotary4420.org.br/1415/N2165